Beste buurtgenoten,

Hieronder het verslag van de jaarvergadering van onze burtvereniging.

Verslag  vergadering van de Algemene Ledenvergadering van buurtvereniging GPI op vrijdag 9 januari 2015 bij Jan Henk en Ria Marsman.

1.            Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet alle 28 aanwezige leden van harte welkom en wenst iedereen een gelukkig en vooral gezond 2015.

2.            Mededelingen / ingekomen stukken

De voorzitter staat stil bij het overlijden van Wander Slomp in de zomer van 2014 en onlangs van Jaap Zwiers. Er wordt ter nagedachtenis een moment stilte in acht genomen.

Op dit moment zijn 69 huishoudens lid van de GPI.

Verder zijn er geen mededelingen of ingekomen stukken.

3.            Notulen Algemene Ledenvergadering van 10 januari 2014

De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Zeger wordt bedankt voor het opstellen.

4.            Jaarverslag activiteiten 2014

In 2014 zijn de volgende activiteiten georganiseerd:

-          Paasworkshop; (12 deelnemers met weer vele leuke resultaten)

-          Neutieschieten en eiergooien (25 kinderen/jong volwassenen en 30 volwassenen)

-          3 x gezamenlijk WK-voetbal kijken (ongeveer 30 personen per keer)

-          Oostermoer  13 juli t/m 20 juli (in de daaraan voorafgaande maanden is  heel veel werk verzet)

-          Jeugdactiviteit 12+: lasergamen in Hoogeveen. Deelname was 6 kinderen. Dit is aan de lage kant. Waarschijnlijk in 2015 drempel instellen.

-          Jeugdactiviteit 12- : niet doorgegaan wegens gebrek aan belangstelling

-          Buurtfeest: Oktoberfest: (voor de eerste keer georganiseerd door aantal jeugdleden van de GPI)

-          Kertsworkshop: (24 deelnemers, weer mooie creaties gemaakt.)

5.            Financieel verslag 2014

De GPI heeft een gezonde financiële positie. Aan het begin van het boekjaar was er een positief saldo van € 2.564,69. Aan het einde van het boekjaar was het positieve saldo € 2.604,41.

Als bijzondere uitgave kan de aanschaf van een koffieapparaat worden genoemd. Deze zal voor verschillende activiteiten van de GPI (waaronder de huidige ALV) worden gebruikt.

6.            Verslag Oostermoercommissie

Henk Aalders geeft een verslag van de activiteiten van de oostermoercommissie 2014. Hij doet dit door een terugblik op de activiteiten en een weergave van de financiën. Het verslag van Henk is bij de secretaris beschikbaar.

7.            Verslag kascommissie

Marjan Kunst en Jolanda kleijwegt  hebben de kas gecontroleerd en akkoord bevonden. Zij verlenen de penningmeester decharge. Volgend jaar hebben Marjan Kunst en Ans Horstman zitting in de kascommissie. Ina Huisman is reserve.

8.            Bestuursverkiezing

Zeger is aftredend en niet herkiesbaar. Ook Sanne zou graag stapje terug willen doen. Dus eigenlijk op zoek naar twee nieuwe leden. Nieuwe kandidaten kunnen zich aanmelden. Annemieke Weijling heeft zich aangemeld als nieuwe kandidaat.

Vergadering gaat akkoord met benoeming. Zeger wordt bedankt voor de bewezen diensten. 

9.            Activiteiten voor 2015

In voorjaar (21 maart 2015) aansluiting bij Nederland doet. Voorstel is dit te combineren met een doe dag waarbij voor de kleintjes bv bezoek aan Boomkroonpad met voorlichting boswachter, ’s , tussen de middag misschien gezamenlijk lunch maken, middags vogelhuisjes maken met hulp van ouderen en  afsluiten me ophangen vogelhuisjes in de buurt. Vergadering gaat er mee akkoord dit verder voor te bereiden.

NL-doe dag                                     : 21 maart 2015

Neutieschieten                               : 6 april 2015

Klootschieten/culi GPI                  : 30 mei 2015

Buurtfeest                                        : 5 september 2015

Workshop                                         : najaar/kerst

Gluhweinparty                                : 14 december 2015

ALV                                                   : 15 januari 2016

10.          Rondvraag en sluiting

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag en de voorzitter sluit het officiële gedeelte van deze Algemene ledenvergadering.

De avond wordt voortgezet met een presentatie van Jan Henk  Marsman over hun bedrijf en afgesloten met een hapje en een drankje.