Huishoudelijk reglement
1. De buurtvereniging stelt zich ten doel, het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
2. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 leden. De functies worden door de bestuursleden onderling samengesteld. Ieder jaar is er één lid van het bestuur aftredend en bij voorkeur niet herkiesbaar. Het bestuur kan kandidaten stellen, tenminste 8 dagen voor de vergadering. De leden kunnen tegenkandidaten stellen tot voor aanvang van de vergadering. Er moet naar gestreefd worden de verhouding mannen en vrouwen in het bestuur 2-3 of 3-2 te laten zijn.
a. Het dagelijks bestuur stelt zich ten taak, het organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en het actief meedoen aan activiteiten in het dorp Gieten, zoals bijv. tijdens de oostermoertentoonstelling. Hierbij rekening houdend met voorstellen die door de leden naar voren zijn gebracht.
b. In het begin van elk jaar wordt een jaarvergadering gehouden. In deze vergadering wordt door de secretaris verslag uitgebracht over het afgelopen verenigingsjaar. Door de penningmeester wordt rekening en verantwoording afgelegd, betreffende het gevoerde financiële beheer. Ook wordt een nieuw bestuurslid gekozen. Mochten er meerdere personen kandidaat gesteld zijn, dan moet er schriftelijk gestemd worden. Stemmingen over zaken zijn mondeling, tenzij het bestuur of de meerderheid der aanwezige leden een schriftelijke stemming wenst.
c. De kascommissie bestaat uit twee personen. Ieder jaar treedt één lid af en wordt een nieuw lid benoemd door het bestuur.
3. Iedereen, die ouder is dan 18 jaar en wonend aan de Gasselterweg, Parralelweg of industrieterrein, kan lid worden ( inwonende kinderen behoren tot het gezin). Elk lid is gehouden de door het bestuur, onder goedkeuring van de algemene leden vergadering te bepalen contributie te voldoen. De wijze van inning wordt door het bestuur vastgesteld
a. Elk lid dat verhuist, blijft het jaar van de verhuizing lid en wordt daarna uitgeschreven
b. Iedereen die een bijeenkomst bezoekt of meedoet aan activiteiten, doet dit voor eigen risico en verantwoording.
4. Voor zaken waarin bovengenoemd reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Gieten, december 1988 Buurtvereniging G.P.I.
Opgericht 5 oktober 1988